Beleidsplan 2025-2026

Secretariaat: Diamantplein 20, 1625 RR Hoorn
www.inndekoepel.nl
Tel: 0229 249580
Email: secretaris@inndekoepel.nl

Inhoudsopgave
1. Inleiding
2. Missie en visie
3. Doelstelling
4. Beoogde doelgroepen
5. Bestuur en coördinatie
6. Samenwerkingspartners
7. Vrienden en donateurs
8. Maatschappelijk betrokken ondernemers
9. Fondsen en externe financiering
10. Openstelling
11. Vrijwilligers
12. Communicatie

1. Inleiding
Stichting Inloophuis De Koepel is bij notariële akte van 28 juli 2018 opgericht met als doel
een laagdrempelige inloopvoorziening te starten (bij voorkeur) in de binnenstad van
Hoorn. De Diaconie van de Protestantse gemeente Hoorn-Zwaag-Blokker nam hiertoe het
initiatief, daarna mede ondersteund door de Parochiële Caritas Instelling (PCI) van de RK
H. Matteüsparochie en de Raad van Kerken Hoorn..
Vanaf 2 juli 2022 is het Inloophuis gerealiseerd in de historische “Lombaert” (lommerd)
zaal van een 17e eeuws, monumentaal pand aan de Wisselstraat 8 in Hoorn, dat wordt
gehuurd van de vereniging Hendrick de Keyser. Voorafgaand aan de opening is het pand
grondig verbouwd; begin 2023 is een volwaardige keuken geïnstalleerd.

2. Missie en visie
Het inloophuis vervult een diaconale opdracht, mede namens de participerende kerken in
Hoorn, Zwaag en Blokker. Vanuit deze opdracht wil stichting inloophuis De Koepel present
zijn in de samenleving door een gastvrije plek te bieden aan alle mensen die door
omstandigheden een klein netwerk hebben of het gevoel hebben in een sociaal isolement
te leven. Ontmoeting, ontspanning en ondersteuning zijn daarbij centrale thema’s,
waaraan door een team van vaste medewerkers en vrijwilligers vorm en inhoud wordt
gegeven. Waar het voor de gasten wenselijk is, wordt in het realiseren van de
dienstverlening samengewerkt met andere organisaties
Het inloophuis doet haar werk vanuit de christelijke overtuiging en het geloof dat de
mensen zijn gemaakt om met elkaar in harmonie te leven en voor elkaar te zorgen.
Het inloophuis nodigt gasten van alle gezindten uit om binnen het inloophuis zichzelf te
kunnen zijn, anderen te ontmoeten en met eigen talenten dienstbaar te zijn aan anderen
binnen het inloophuis. Gasten worden met respect en waardigheid tegemoet getreden. In
haar dienstverlening gaat het inloophuis uit van door gasten aangegeven behoeften en
wensen. Het zal zich inzetten om deze vraag te helpen beantwoorden zolang deze past
binnen de mogelijkheden van het inloophuis en die van haar medewerkers en vrijwilligers.
Daarbij is gastvrijheid een kernwaarde en zijn ontmoeting, ontspanning en ondersteuning,
richtinggevende en grensbepalende termen in de dienstverlening.

3. Doelstelling
Inloophuis De Koepel is gelegen in de binnenstad van Hoorn waar geen ander inloophuis
of wijkcentrum is. Het Inloophuis wil de sociale cohesie in de binnenstad en daarbuiten
versterken door een schakel te zijn tussen individu, de wijk en de samenleving. Aan
voorbijgangers en vaste bezoekers worden op een gastvrije en laagdrempelige manier
ontmoeting, ontspanning, en (ontwikkelingsgerichte) activiteiten aangeboden; o.a. gericht
op:
. Activering, participatie en ontmoeting door een toegankelijke plek te bieden aan waar
inwoners elkaar kunnen ontmoeten.
. Eigen kracht en bewonersinitiatieven door het stimuleren en faciliteren van inwoners om
zelf activiteiten te organiseren in het inloophuis.
. Signalering en (gezondheid)preventie door het signaleren van de
ondersteuningsbehoeften
van inwoners, het delen daarvan met hulpverlenende instellingen en waar nodig door te
verwijzen.
. Kansengelijkheid en ontplooiing van inwoners stimuleren, met extra aandacht voor hen
die een
steuntje in de rug kunnen gebruiken.
Er wordt naar gestreefd om op termijn zes dagen per week op vaste tijden geopend te
zijn. Het inloophuis wil haar dienstverlening bestendigen en de herkenbare positie van het
inloophuis in de binnenstad van Hoorn verstevigen, voor zowel gasten als partners vanuit
de presentie benadering.. Present zijn voor mensen die weinig anders hebben.

4. Beoogde doelgroepen
Het inloophuis wil een gezellige, veilige ontmoetingsplek zijn voor ieder die er binnenloopt.
Daarbij kan onder meer gedacht worden aan:
– mensen in de buurt;
– mensen die een luisterend oor nodig hebben;
– mensen die zich eenzaam voelen;
– mensen met een klein of geen sociaal netwerk;
– mensen aan de rand van de samenleving;
– dak- en thuislozen, al dan niet uit de dak- en thuislozennachtopvang, die overdag
aandacht nodig hebben en lotgenoten willen ontmoeten;
– mensen die met armoede te maken hebben;
– mensen die een hulpvraag hebben op welk gebied dan ook; zoals het niet overweg
kunnen met internet of met ingewikkelde formulieren of het vastlopen bij meerdere
loketten;
– mensen die een taalmaatje zoeken;
– ouderen ;
– mantelzorgers.

5. Bestuur en coördinatie
Bestuurssamenstelling:
Freek Groenendijk, voorzitter
Ton Heijboer, beoogd voorzitter
René Visser, secretaris
Jef van der Zel, penningmeester
Peter de Vries, lid
Ruth de Vries, lid
De directe verantwoordelijkheid ligt in handen van een betaalde coördinator, die
verantwoordelijk is voor de dagelijkse gang van zaken in het inloophuis, het organiseren
van activiteiten en het leiding geven aan de vrijwilligers.
Coördinator: Urmie Seedorf

6. Samenwerkingspartners
– Diaconie Protestantse Gemeente Hoorn/Zwaag/Blokker;
– Parochiële Caritas Instelling Rooms-katholieke parochie H. Matteüs;
– Raad van Kerken Hoorn;
– Stichting Straatpastoraat Hoorn, straatpastor Liduine Thorn;
– Bestuur en beroepskrachten van de stichting Hulpverlening Westfriese Kerken (HWK);
– 1.Hoorn;
– Fiolet Taaltrainingen;
– Centrale bibliotheek binnenstad Hoorn. Het inloophuis is gevestigd in de voormalige
leeszaal van de bibliotheek in de binnenstad van Hoorn. Vanuit de bibliotheek worden
diverse activiteiten georganiseerd, waar ook bezoekers van het inloophuis gebruik van
kunnen maken o.a. op het gebied van taalvaardigheid, gratis hulp bij het invullen van
formulieren, leren omgaan met computer, maar ook programmeren en bouwen van een
website.
Het bestuur vindt het van belang, waar mogelijk nauw samen te werken met organisaties
en instellingen die met dezelfde doelgroepen te maken hebben.
Vrijwilligers zullen o.a. getraind worden op het zorgzaam doorverwijzen naar anderen.

7. Vrienden en donateurs
Het bestuur zal zich inspannen een vriendenkring en een groep donateurs om zich heen te
verzamelen. We zijn ervan overtuigd dat deze vorm van diaconale presentie wezenlijk is
voor grote groepen mensen in de Hoornse samenleving. Daarom verwachten we ook dat
mensen hun betrokkenheid bij ons werk willen uitdrukken door zich als vaste donateur aan
onze stichting te verbinden.

8. Maatschappelijk betrokken ondernemers
Het bestuur zal zich inspannen om bedrijven en ondernemers partner te laten zijn van het
inloophuis. De bestuursleden en vertegenwoordigers van het inloophuis zullen gebruik
maken van hun netwerk. De verschillende service-clubs zullen aangesproken worden. Op
de jaarlijkse beursvloer van Westfriesland zal het bestuur aanvragen indienen voor
(im)materiële steun van bedrijven.

9. Fondsen en externe financiering
Het bestuur zal zich inspannen de lasten verantwoord te verdelen over de fondsen die
willen bijdragen, de kerken, bedrijven en vrienden en donateurs. Het bestuur maakt
daarbij gebruik van de ervaringen van de besturen van andere inloopcentra, met in het
bijzonder de overkoepelende, landelijke stichting t.b.v. inloophuizen Netwerk DAK. 1
– Stichting Inloophuis De Koepel wil graag een subsidie- en samenwerkingsovereenkomst
met de gemeente Hoorn afsluiten, waarin voor de komende jaren afspraken worden
gemaakt over hoe het inloophuis de visie van de gemeente Hoorn voor een sociale
gemeente ,waarin iedereen telt, mede waar kan maken.
1 Netwerk DAK bundelt 150 inloophuizen, buurtpastoraat en straatpastoraat door heel Nederland die open staan voor
ieder die een gesprek wil, een vraag heeft, eenzaam is of juist iets wil doen met anderen.

10. Openstelling
Het ligt in ons voornemen om in deze periode het aantal dagdelen dat
“De Koepel” open is, uit te breiden van drie naar vier.
We richten ons daarmee op diverse doelgroepen:
 Maandag en donderdag van 13.30 – 16.30: inloop voor de bewoners van de
Hoornse binnenstad en iedereen die zich daarbij wil aansluiten. De nadruk ligt op
onderling contact en het gezamenlijk uitvoeren van al dan niet zelfbedachte
activiteiten.
 Dinsdag 10.00- 12.00: inloop voor mensen met een migratie-achtergrond en
iedereen die zich daarbij wil aansluiten. Daarbij zal de nadruk liggen op conversatie
in de Nederlands taal.
 Een vierde, extra dagdeel met inloop voor mensen die bekend zijn met het leven op
straat en iedereen die zich daarbij wil aansluiten. We hopen dat dagdeel vorm te
geven i.s.m. de nieuwe straatpastor, die per september 2024 in dienst treedt bij de
Stichting Straatpastoraat Hoorn.

11. Vrijwilligers
Onze vrijwilligers zijn de gastvrouwen en gastheren van het inloophuis. De coördinator
begeleidt hen. Met elke vrijwilliger vindt eerst een intakegesprek over motivatie en
vaardigheden plaats. Elke vrijwilliger krijgt een vrijwilligersovereenkomst en heeft een
VOG. De vrijwilliger wordt o.a. ondersteund door een verplichte training(en) en
regelmatige evaluatiegesprekken.

12. Communicatie
Het bestuur gebruikt de beschikbare PR-middelen, zoals een flyer, social media en de
website www.inndekoepel.nl.. Verdere professionalisering op dit gebied is nodig. Hiervoor
zal een PR- en communicatieplan worden opgesteld